Gérer une multitude d’informations avec des applications peu performantes peut impacter le rendement de l’entreprise. C’est pour corriger la lenteur de certains logiciels de gestion que Microsoft Power Bl a été créé. Bien entendu, Power Bl est un ensemble d’outils de Business Intelligence révolutionnaire qui permet de communiquer de façon interactive avec ses données. Alors, que faut-il savoir sur ce super outil de gestion ?

Power Bl : qu’est-ce que c’est réellement ?

Le Power Bl est un outil, un ensemble de services logiciels, d’applications et de connecteurs qui permettent de transformer des informations d’entreprise disparates en données visuelles immersives et interactives. Vous pouvez visiter le site Mype-Consulting pour comprendre de façon générale le fonctionnement de l’outil. En effet, le Power Bl est un logiciel intelligent qui permet d’avoir ses données sous forme de feuille de calcul Excel. 

Il peut également présenter un contenu ou des informations sous forme de collection d’entrepôts de données hybrides locaux ou sur le cloud. En clair, ce logiciel de Business Intelligence offre la possibilité de connecter aisément ses sources de données, de visualiser et de découvrir les données importantes et de les partager avec ses collaborateurs. 

Power Bl : quels sont ses composants ?

Microsoft Power Bl est un d’outil constitué de différents éléments qui fonctionnent entre eux. Les trois éléments essentiels qui caractérisent le fonctionnement du logiciel repose sur : 

  • Une application de bureau windows intitulée Power Bl desktop ;
  • Un service SaaS online connu sous le nom de service Power Bl ;
  • Des applications mobiles Power Bl conçues pour des appareils spéciaux comme windows, iOS et Android.

La mise en commun de ces trois éléments permet de créer, partager et consommer de manière efficace des Insights métier selon ses besoins. Par ailleurs, à part ces outils, Power Bl comporte deux autres services très efficaces dans la gestion des données. Il s’agit du Power Bl Report Builder et du Power Bl Report Server. 

Power Bl Report Builder

Le Power Bl Report Builder est un outil qui permet de créer des rapports paginés que l’on peut partager dans le service Power Bl. 

Power Bl Report Server

Le Power Bl Report Server est un serveur de rapport local à travers lequel il est possible de publier ses rapports après les avoir créés dans Power Bl desktop. Il est très pratique et facile à manipuler. 

Power Bl : à chacun son outil

La fréquence avec laquelle on utilise l’outil Power Bl au sein d’une entreprise peut varier selon le poste occupé. Ce qui fait que les membres d’une équipe n’utilisent pas le logiciel avec la même intensité. Par exemple, on peut décider d’utiliser Microsoft Power Bl pour visionner des rapports et des tableaux de bord. Par contre, des collègues peuvent se servir des outils Power Bl desktop ou Power Bl Report Builder pour créer des rapports avant de les diffuser sur le service Power Bl où chacun peut les consulter. 

Par ailleurs, d’autres collègues du service commercial peuvent utiliser leur application mobile Power Bl pour faire une supervision de l’évolution des ventes. L’outil peut leur être utile pour examiner le comportement des nouveaux clients. Les développeurs, quant à eux, peuvent utiliser les API de Power Bl pour transférer des données à des jeux de données. Ils peuvent aussi en faire recours pour incorporer des tableaux de bord et des rapports au niveau de leurs propres applications personnalisées. 

Le plus intéressant avec ce logiciel de Business intelligence est qu’on peut utiliser chaque élément du Power Bl à des moments différents en fonction du rôle dans un projet ou une entreprise. Toutefois, il est important de rappeler que l’utilisation que l’on fait du Power Bl dépend en partie de la fonctionnalité ou du service qui correspond à l’outil choisi. 

Si l’on décide d’utiliser Power Bl desktop afin d’élaborer des rapports statistiques pour les besoins de l’entreprise sur l’engagement des prospects, on peut visualiser aisément l’évolution des stocks et de la production en temps réel via le service déployé. Grâce à un jeu de données Power Bl, il est possible de créer un rapport paginé des factures. De plus, chaque service du logiciel est facile d’accès, ce qui rend l’exercice flexible et moins contraignant. 

Que retenir sur Power Bl ?

Microsoft Power Bl est un logiciel de Business intelligence qui permet de traiter efficacement un grand nombre d’informations d’entreprise. Il assure la production de rapports complexes, l’extraction de résultats de manière intuitive et la création de rapports dynamiques publiés sous forme de data visuel. C’est un outil facilitateur de traitement de données et d’opérationnalisation de stratégie.