Le DIF ? On verra plus tard. Vous ne savez pas quoi en faire. Ni quand. Pourtant, c’est fou ce qu’on peut faire avec 100 heures de formation.

Ce devait être une révolution. Grâce au DIF, le droit individuel à la formation, apprendre tout au long de sa vie professionnelle allait enfin devenir une réalité. Mais cinq ans après son lancement, le dispositif patine. Manque de temps, information insuffisante, hiérarchie peu coopérative… Selon l’enquête du groupe Demos réalisée en mars dernier, seuls 27 % des salariés ont utilisé leur droit en 2008. Et ils ne sont que 8 % à y recourir systématiquement chaque année, les cadres ne faisant pas mieux que les autres. Dommage : aujourd’hui, les compteurs DIF affichent 100 heures (un salarié acquiert 20 heures par an, parfois plus). De quoi se concocter un bon petit programme de formation. Voici dix raisons incontestables de passer enfin à l’action.

1 Révéler enfin tous vos talents
Cela fait des années que vous éprouvez le besoin de mieux gérer la pression, libérer votre créativité, adapter votre communication à vos interlocuteurs, etc. ? Ça tombe bien : les instituts de formation regorgent de modules de développement personnel de deux ou trois jours, formatés DIF. De quoi vous bâtir un programme sur mesure. “Toutefois, il est possible que votre manager rechigne à financer plusieurs modules de ce type la même année”, prévient Sébastien Fromm, chef de produits à l’IFG-Cnof.
Vous pourrez alors soit proposer de suivre la formation sur deux ans par exemple, soit l’intégrer à un autre cursus. Par exemple, un cours de conduite de projet de 40 heures complété par deux stages d’une vingtaine d’heures chacun, préparant à la gestion du stress et la prise de parole en public.

2 Avoir le diplôme qui vous manque
Les CP ou certifications professionnelles attestent de manière très officielle de la maîtrise d’une fonction ou d’une activité. Elles s’adressent à des cadres qui viennent d’accéder à de nouvelles responsabilités ou qui souhaitent actualiser leurs connaissances. Décernées à l’issue de 10 à 15 jours de formation, elles s’adaptent parfaitement au format du DIF. Exemple : l’IFG-Cnof propose des CP de contrôleur de gestion en 112 heures, de chargé de communication en 98 heures… C’est la formation que vient de suivre Nelly Altier : “En quatorze journées denses réparties sur plusieurs mois, j’ai appris à monter des événements, créer des supports ou bâtir un plan de com.” Une sorte de tutorat qui a permis à cette femme de 29 ans de trouver ses marques dans son nouveau poste.

3 Get better au Toeic
Le sésame pour intégrer ou évoluer dans de nombreux groupes tient en cinq lettres : Toeic. “Quand on vise un poste à dimension internationale ou dans la perspective d’une expatriation, on a intérêt à atteindre un excellent score à ce fameux test d’anglais”, explique Guilain Vandaele, de CSP Formation. Le DIF peut être votre allié pour y parvenir, en optant pour des cours intensifs. Suivre par exemple trois sessions de 40, 40 et 20 heures, espacées de quelques mois. En général, vous aurez peu de mal à convaincre votre patron : après le développement personnel, les cours de langues constituent l’utilisation la plus courante du DIF.

4 Changer de vie et de métier
Chef de produit dans une filiale de la SNCF, Sylvain, 32 ans, voudrait changer de voie. Et s’orienter vers une carrière en rapport avec sa passion : internet. “Mon rêve serait de me greffer sur le lancement d’un site web, témoigne-t-il. Mais comme je n’ai aucune compétence particulière en la matière, j’ai eu l’idée d’utiliser mon DIF : j’ai suivi 35 heures de formation sur le e-marketing, 14 heures sur l’efficacité commerciale d’un site, 35 heures sur la création de site à l’aide du logiciel Dreamweaver.” Depuis cette initiation au web, Sylvain cherche un poste dans une start-up.
Rien de tel que ces quelques dizaines d’heures de formation pour découvrir un métier avant de faire le grand saut à l’extérieur ou dans sa propre boîte. À condition, encore une fois, de convaincre son manager, pas forcément enclin à financer un projet sans rapport avec son métier d’origine. “J’ai dû batailler ferme avec ma DRH”, concède Sylvain.
La solution pour faire passer la pilule : démontrer que cette nouvelle compétence sera utile à l’entreprise, ou que vous maintenez ainsi votre sacro-sainte employabilité en cas de coup dur… Mais veillez à choisir des modules cohérents. “Je me méfie du « picorage » consumériste”, prévient Françoise Maris, directrice régionale de l’organisme de formation Cesi. Bâtir un plan de formation demande un peu de réflexion. “À moins d’avoir un projet précis, mieux vaut utiliser ses vingt premières heures de DIF pour un bilan de compétences”, recommande Guilain Vandaele, directeur chez CSP Formation.

5 Vous offrir une formation longue
Vous rêvez d’un master en achats internationaux ou en communication et votre patron traîne des pieds ? Pour décrocher ces formations diplômantes, plutôt longues (de 300 à 400 heures), le DIF peut être un précieux allié. La loi vous autorise en effet à l’utiliser comme un apport. Ainsi Yves Maroille, 58 ans, cadre chez Spie Batignolles a mis ses 100 heures de DIF dans la corbeille, pour suivre un cursus de 240 heures de responsable en ingénierie de formation au Cesi.
“Au-delà de l’aspect financier, consacrer son DIF à un tel programme permet de prouver sa motivation à son employeur”, insiste Christophe Boisseau, de l’IFG-Cnof. C’est ce qui s’est passé pour Yves Maroille, puisque les 140 heures restantes ont été financées par son entreprise et son OPCA (organisme paritaire collecteur agréé, qui récolte les fonds de la formation). Et ce quinqua, fraîchement promu gestionnaire de ressources humaines, ne le regrette pas une seconde.

6 Vous armer pour créer votre boîte
Utiliser le DIF peut aussi s’avérer très utile si vous envisagez de créer une entreprise. En plus d’une formation liée à vos propres besoins (comptabilité, développement commercial, marketing, droit des affaires, etc.), vous pourrez suivre un cursus spécifique. Chez Demos, par exemple, un module de 21 heures, intitulé “Créer votre entreprise avec succès”, aborde l’analyse du projet de création, les projections financières et le choix du statut juridique.

7 Vous faire aider pour votre VAE
Prouver que l’on a atteint un certain niveau de connaissance grâce à sa seule pratique professionnelle est tout sauf simple. Obtenir un diplôme par le biais d’une VAE (validation des acquis de l’expérience) implique notamment de réaliser un dossier très complet. Et de convaincre un jury particulièrement pointilleux.
“Pour mettre toutes les chances de son côté, il est fortement recommandé de se faire aider à monter ce dossier, explique Françoise Maris, du Cesi. De la rédaction du document à la simulation du passage devant le jury, cet accompagnement prend environ 20 heures.” Encore un format DIF ! Et si, en cours de route, vous vous rendez compte qu’il vous manque une compétence, vous pourrez entreprendre des formations complémentaires avec les heures restantes. Et ainsi augmenter vos chances d’obtenir le précieux sésame.

8 Vous protéger en cas de plan social
Accompagnée dans le cadre d’un congé de reclassement après un licenciement économique, Aurélie Ducroquet vient d’entamer une formation de 240 heures. “Mon employeur acceptait de financer ce cursus, mais uniquement à hauteur de 170 heures, relate cette ancienne cadre d’Adecco, l’entreprise spécialisée en RH. Mon crédit DIF de 70 heures m’a permis de faire la jonction.” Et si vous vous retrouvez au chômage à la suite d’un plan de sauvegarde de l’emploi (communément appelé encore actuellement plan social), votre crédit de DIF est doublé.
Sachez enfin qu’en matière de formation pour les demandeurs d’emploi, la loi s’apprête à évoluer. Actuellement en discussion à l’Assemblée nationale, le nouveau texte prévoit le principe de la portabilité du DIF. “Au moment du licenciement d’un salarié, son ancien employeur devra régler à son OPCA 9,15 euros par heure de DIF”, précise Alain-Frédéric Fernandez. Avec ce système, votre crédit de DIF vous suivra quand vous quitterez votre employeur…

9 Vous faire payer par votre employeur
Si vous êtes sur le point de perdre votre emploi (hors plan social), vous avez tout intérêt à demander à utiliser votre DIF avant de partir et, cette fois, votre employeur est obligé de l’accepter. En revanche, si vous partez dans le cadre du nouveau dispositif de rupture amiable, rien n’est prévu. “Dans ce cas, il faut proposer un deal à votre employeur : soit vous me gardez le temps que j’utilise mes heures de DIF, soit vous me les payez, explique Alain Ravisy, avocat en droit social. Pressé de vous voir partir, votre patron choisira probablement la deuxième option.” D’accord, mais combien vaut une heure de DIF ? “Il faut négocier sur la base de votre salaire net horaire, répond Me Ravisy. Autrement dit, si vous êtes payé 30 euros de l’heure et qu’il vous reste 50 heures de DIF, vous pouvez demander 1 500 euros.” Cette pratique contestée, car elle dévoie le droit à la formation, risque de disparaître dans les mois qui viennent si la portabilité du DIF est actée par la loi.

10 … Et si votre Boss dit toujours non
Et si, malgré tous ces bons arguments, votre manager continue à vous dire non… Il en a le droit (lire l’encadré page précédente). Si c’est votre absence qui le tracasse, proposez-lui de suivre les cours en e-learning, en dehors de vos heures de travail. Enfin, s’il bloque sur le financement, la loi a prévu qu’après deux refus, vous pouvez vous tourner vers le Fongecif (Fonds de gestion des congés individuels de formation) pour lui demander de participer au financement du cursus. L’accord n’est pas automatique, mais vous serez prioritaire.

Lire la suite dans : Source Courrier Cadres - Frédéric Sanclar le Jeudi 17 septembre 2009

Cet article est paru dans Courrier Cadres n°32, daté de juillet-août 2009.